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無(wú)需過(guò)港辦理香港主體資格公證(海牙加簽認(rèn)證)

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發(fā)布時(shí)間: 2023-11-28 16:35
最后更新: 2023-11-28 16:35
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作為國(guó)際金融中心的香港,進(jìn)出口時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要進(jìn)行公證或認(rèn)證的事項(xiàng),香港居民和企業(yè)該如何選擇合適的方式,更快捷地辦理業(yè)務(wù)呢。

由于香港施行一國(guó)兩制,法律制度與中國(guó)內(nèi)地不同,兩地的文件格式要求也有所差異,香港文件在中國(guó)內(nèi)地是無(wú)法直接使用的。

最高人民法院與司法部在《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》中明確指出:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程式的證明文件,不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

也就是說(shuō),香港產(chǎn)生的文書(shū)如果要在內(nèi)地使用,就必須對(duì)該文書(shū)進(jìn)行中國(guó)委托公證人公證,確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)符合真實(shí)性、合法性。

香港律師公證(又稱(chēng)香港律師見(jiàn)證):是由香港律師(也稱(chēng)為中國(guó)委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國(guó)司法部轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章的公眾文書(shū)。常見(jiàn)的香港律師公證有下面這3種類(lèi)型:

1.中國(guó)公證文書(shū):

是指在香港簽發(fā)的文件、用于內(nèi)地。在香港發(fā)出的文件,要在內(nèi)地使用,必須公證,即是公證必須找中國(guó)委托公證人簽章,否則無(wú)效。

2.香港公司公證:

正常指的是公司基本文件的認(rèn)證,由辦事地區(qū)認(rèn)定的律師在香港相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息的核實(shí),一般由香港律師擬定好相關(guān)證明文件后再拿到對(duì)應(yīng)的部門(mén)(即大使館)進(jìn)行認(rèn)證。

在大陸辦事的一般是由中華人民共和國(guó)司法部駐香港處公證處進(jìn)行認(rèn)證,這份文件一般是香港公司用于在中國(guó)內(nèi)地辦理投資、設(shè)立公司代表處、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)或在內(nèi)地辦理與香港公司相關(guān)等事務(wù)所需的文件。

海牙認(rèn)證(Apostille):全稱(chēng)是《關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》(海牙公約)認(rèn)證,也就是成員國(guó)的政府機(jī)構(gòu)對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證,并加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)過(guò)程就叫做海牙認(rèn)證,也稱(chēng)加簽。海牙成員國(guó):目前全球共有超過(guò)110個(gè)締約方,包括中國(guó)香港、中國(guó)澳門(mén)、英國(guó)、美國(guó)、新加坡、德國(guó)、西班牙等地均是海牙成員國(guó)。

認(rèn)證流程:

1.選擇合規(guī)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),提交需要的資料(我司可提供此項(xiàng)業(yè)務(wù))

2.經(jīng)國(guó)際律師公證后,起草文件

3.提交到香港高等法院加簽(海牙認(rèn)證)

4.寄回認(rèn)證文件

大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證:如文件用于境外非海牙成員的國(guó)家或地區(qū),則需要經(jīng)過(guò)香港國(guó)際律師公證,也稱(chēng)雙認(rèn)證。

認(rèn)證流程:

1.選擇合規(guī)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),提交需要的資料(我司可提供此項(xiàng)業(yè)務(wù))

2.經(jīng)香港國(guó)際律師公證后,起草文件

3.提交文件到香港高等法院進(jìn)行加簽

4.將文件送到使用國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證

*如該國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認(rèn)證,最后再送至該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。

認(rèn)證文件類(lèi)型:可參考海牙認(rèn)證文件類(lèi)型



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